областным управлением культуры были уменьшены ассигнования на
приобретение литературы. Комплектование в основном шло из трех
источников:
ЦК
НБ;
Мурманский
бибколлектор;
агентство
«Союзпечать».
В 1959 году был пересмотрен список подписных изданий на
1960 год, часть подписки сократили из-за невозможности размещения.
В том же году из печатных карточек ВКП составили картотеку
текущего комплектования. Тематический план комплектования
библиотеки был заново пересмотрен и уточнён, согласован с
Совнархозом. С техническим отделом Совнархоза была согласована и
подписка на патенты. Патенты и стандарты, имеющиеся в фонде
библиотеки, в 1959 году были занесены в инвентарную книгу и
размещены по группам.
В 1957 году была проведена проверка подсобного фонда
абонемента. Тогда же начали работу по подготовке к фронтальной
проверке книжного фонда областной библиотеки: оформили карточки
для создания топокаталога на фонд документов основного
книгохранения. выявили и списали устаревшую и ветхую литературу.
Генеральная проверка книжного фонда областной библиотеки
состоялась в 1959 году. Проводилась она по решению и распоряжению
Министерства культуры РСФСР. В годовом отчёте о работе областной
библиотеки за 1959 год (28) необходимость такой проверки
объяснялась следующим образом:
- «... книжный фонд не проверялся с 1938 года;
- книги неоднократно перемещались, сохранность не была
обеспечена. После эвакуации библиотека переводилась из помещения
в помещение пять раз;
- во время войны библиотека обслуживала воинские части,
госпитали, военные корабли передвижками. Многие передвижки по
известным причинам не были возвращены в библиотеку;
- значительная часть фонда находится в помещении музея...
были зарегистрированы значительные случаи хищения литературы;
- часть фонда находится
в подвале, где во время
многочисленных аварий канализационных и отопительных систем
книги неоднократно заливало, они приходили в негодность, но не
списывались, так как невозможно было восстановить номера, а иногда
и названия».
В 1960 году были подведены окончательные итоги проверки
фонда библиотеки и недостача составила 15915 экземпляров. В отчёте
за 1960 год говорится о необходимости выделения штатной единицы -
54
